拆除锅炉的告知书是锅炉产权单位或施工主体在启动锅炉拆除作业前，依照特种设备安全管理规范、属地住建及环保部门监管要求，向对应监管部门、相关权益方出具的制式告知类文书，是锅炉拆除作业合法合规开展的前置性要件，不属于可省略的流程性文件。
从文书属性来看，它既具备行政备案的法定效力，也承担着相关方信息同步的作用，核心目的是从源头规范锅炉拆除作业流程，防范拆除过程中出现特种设备安全事故、违规排污、管线破损影响公共供应等问题，同时明确拆除作业的责任主体、时间节点与操作边界。
一份合规的拆除锅炉告知书，通常需要涵盖几类核心内容：首先是基础信息说明，包括待拆除锅炉的具体位置、设备参数（额定蒸发量、工作压力、使用年限、出厂编号等）、产权归属信息，明确拆除作业的实施主体、项目负责人及对应的作业资质证明文件，确保施工方具备锅炉拆除的专业能力；其次是拆除方案说明，要明确拆除作业的计划起止时间、具体施工流程、现场安全防护措施、高空作业/吊装作业等特殊环节的操作规范，以及针对残留炉水、积灰、废弃保温材料的处置方案，避免拆除过程中出现安全隐患或二次污染；再者是权责与应急说明，要明确拆除期间的现场安全责任主体，列明突发安全事故、管线泄漏等问题的应急处置预案与联络人，部分涉及公共区域的锅炉拆除，还需要明确对周边居民、商户的告知与防护安排，减少施工对周边正常秩序的影响。
需要注意的是，拆除锅炉的告知书并非提交后即可直接施工，需经对应监管部门确认材料齐全、符合规范要求后，拿到告知回执才可启动拆除作业，作业完成后还需配合完成后续的设备注销、验收等流程，才算完成整个锅炉拆除的合规闭环。如果未按要求提交告知书擅自开展锅炉拆除作业，将面临特种设备安全监管部门的相应处罚，若因违规拆除造成安全事故，还需承担对应的法律责任。