办理锅炉相关手续前，需根据锅炉的使用场景、额定参数、安装属性分类筹备资料，首先要准备的是锅炉本体的合规性证明材料，包括锅炉出厂附带的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明，这类资料是证明锅炉本身符合特种设备安全技术规范要求的核心凭证，若为进口锅炉，还需额外提供出入境检验检疫机构出具的进口安全性能监督检验证书。其次是安装环节的相关资料，若涉及锅炉新装、移装或改造，需提前准备安装单位的资质证明文件、安装施工方案、施工人员资格证件，在施工前向当地特种设备安全监督管理部门递交施工告知书，施工完成后还需留存安装过程的监督检验报告、水压试验记录、烘炉煮炉记录等施工过程资料，作为后续验收的依据。
接下来是使用登记环节的必备资料，使用单位需准备统一社会信用代码证书、锅炉使用安全管理制度汇编、锅炉作业人员的特种设备作业资格证、锅炉能效测试报告，针对承压锅炉还需提供锅炉水质检测合格报告，若锅炉是在厂区、园区等集中区域使用，还需附带锅炉所在位置的平面布置图、安全防护设施验收证明，明确锅炉与周边建筑、人员密集区域的安全距离符合规范要求。
此外，部分地区针对燃煤、生物质等非清洁能源锅炉，还需准备环保达标排放的相关证明材料，包括配套环保设施的合格证明、污染物排放预评估报告，确保锅炉投用后符合当地大气污染防治要求。需要注意的是，所有提交的资料需加盖使用单位公章，复印件需标注与原件一致的说明，避免因资料缺失或不符合规范导致办理流程延误，不同参数等级的锅炉所需资料会存在细微差异，办理前可对照特种设备使用管理规则的要求逐一核对筹备。