锅炉铭牌号是固定设置在锅炉本体醒目位置的金属铭牌上标注的专属编号，相当于每台锅炉的“法定身份证号”，是锅炉从生产制造、安装验收、登记使用到检验检测、报废注销全生命周期管理的核心身份标识，不存在重复编号的情况。
锅炉铭牌号通常由制造单位按照特种设备编码规则统一编制，一般会包含锅炉制造单位资质代码、产品类型编码、额定参数编码、生产序列码这几个核心组成部分，和铭牌上同步标注的锅炉额定蒸发量（或额定热功率）、额定工作压力、额定出水/蒸汽温度、制造日期、制造标准等参数信息一一对应，是所有技术参数的索引标识。
在锅炉的全流程管理中，铭牌号的作用贯穿始终：制造环节，铭牌号是生产单位完成产品质检、出具出厂合格证明的核心绑定标识，所有随附的锅炉设计文件、强度计算书、出厂检验报告都会标注对应铭牌号，做到一号一档；安装验收环节，安装单位需要凭铭牌号核对锅炉实物与技术资料的一致性，向特种设备监管部门提交安装告知、申请监督检验时，铭牌号是必填的核心信息，验收完成后会同步录入特种设备安全管理台账；使用环节，使用单位办理特种设备使用登记证时，铭牌号是登记证上的核心标注项，日常运行巡检、维护保养、定期检验时，作业人员和检验人员首先要核对铭牌号与登记信息是否一致，避免出现设备混同、违规改装、超参数运行等问题，一旦锅炉出现故障或者安全隐患，也可以通过铭牌号快速调取全套技术资料，精准排查问题根源；当锅炉达到使用年限申请报废时，也需要凭借铭牌号办理使用登记证注销手续，完成报废设备的溯源核销。
需要注意的是，锅炉铭牌号是永久标识，不得随意涂改、遮挡、损毁，如果出现铭牌锈蚀脱落导致铭牌号模糊不清的情况，使用单位需要联系原制造单位核对编号信息，向属地特种设备监管部门报备后补打铭牌，确保铭牌号与登记信息始终保持一致，这也是锅炉安全管理中不可忽视的基础要求。